Varstvo osebnih podatkov

Velja od 22. 9. 2026

Ta stran opisuje, katere podatke obdelujemo, ko obiščete ratebase.io ali uporabljate aplikacijo na app.ratebase.io, zakaj jih obdelujemo in kakšne pravice imate.

Upravljavec

Omnis Dom d.o.o., Slovenija

Kontakt: support@ratebase.io

RateBase je ime storitve, ki jo upravlja zgoraj navedeno podjetje.

Spletna stran ratebase.io

Stran ne uporablja piškotkov, analitike ali oglasnih sledilnikov.

Obrazec za prikaz: ime in priimek, podjetje, e-pošta in sporočilo, ki ga vpišete. Uporabimo jih samo za to, da se vam oglasimo in dogovorimo prikaz. Obrazec posreduje storitev Formspree.
Pisave: stran naloži pisavo Inter s strežnikov Google Fonts, zato vaš brskalnik ob obisku Googlu posreduje svoj IP naslov.
Tehnični podatki: ponudnik gostovanja lahko za delovanje in varnost strežnika beleži IP naslov in čas zahteve.

Aplikacija app.ratebase.io

Račun: ime, e-pošta, geslo in izbrani jezik. Geslo je shranjeno samo v zgoščeni obliki (bcrypt), zato ga ne vidi nihče, tudi mi ne.
Podatki podjetja za glavo izvoza: naziv, naslov, telefon, e-pošta, spletna stran, ID za DDV, IBAN in logotip, če jih vpišete.
Vsebina popisov: iz naloženih datotek shranimo postavke (opis, enota, količina, cena, datum) in ime datoteke. Iz njih je zgrajena vaša baza cen. Izvirne datoteke se ne shranjujejo trajno; obstajajo le med delom v aplikaciji.
Statistika uporabe: katere funkcije uporabljate in kolikokrat (npr. število uvozov in izvozov). Opisov postavk in cen v statistiko ne zapisujemo.

Vaša baza cen je vidna samo vašemu podjetju. Ne uporabljamo je za druge uporabnike, je ne prodajamo in je ne združujemo v tržna povprečja.

Zakaj in na kateri pravni podlagi

Izvajanje storitve, za katero ste odprli račun (pogodba).
Odgovor na vašo zahtevo za prikaz (ukrepi pred sklenitvijo pogodbe).
Varnost in delovanje storitve ter izboljševanje aplikacije na podlagi statistike uporabe (zakoniti interes).
Izdaja in hramba računov (zakonska obveznost).

Kdo podatke obdeluje za nas

Podatke obdelujejo spodnji ponudniki, samo v obsegu, ki je potreben za njihovo storitev.

Ponudnik	Namen	Lokacija
Railway	Gostovanje spletne strani in aplikacije, baza podatkov	Strežniki v EU (Nizozemska), podjetje v ZDA
Anthropic	Umetna inteligenca za branje popisov in ujemanje postavk, kadar pravila ne zadoščajo. Posreduje se besedilo postavk. Po pogojih ponudnika se ti podatki ne uporabljajo za učenje modelov.	ZDA
Stripe	Plačila naročnine. Podatkov o kartici ne vidimo in ne hranimo.	EU / ZDA
Google (Workspace)	E-pošta za komunikacijo z vami	EU / ZDA
Formspree	Posredovanje obrazca za prikaz	ZDA

Kjer se podatki prenašajo v ZDA, prenos temelji na okviru EU-ZDA za zasebnost podatkov, kjer je ponudnik certificiran, ali na standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije.

Kako dolgo hranimo podatke

Podatke računa in bazo cen hranimo, dokler je račun aktiven. Po izbrisu računa jih odstranimo v 30 dneh.
Postavke, ki jih izbrišete v aplikaciji, ostanejo 30 dni v košu, da jih lahko obnovite, nato se trajno izbrišejo.
Zahteve za prikaz hranimo, dokler je to potrebno za komunikacijo z vami.
Račune hranimo toliko časa, kot zahteva zakon.

Bazo cen lahko kadarkoli izvozite v Excel.

Piškotki

Spletna stran ratebase.io piškotkov ne uporablja. Aplikacija uporablja samo tehnično nujne piškotke, brez katerih prijava in nalaganje datotek ne delujeta. Sledilnih in oglasnih piškotkov ni.

Varnost

Vsa povezava poteka prek HTTPS. Gesla so zgoščena, podatki posameznega podjetja so ločeni od drugih, dostop do strežnikov pa ima samo upravljavec.

Vaše pravice

Imate pravico do dostopa do svojih podatkov, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti in ugovora. Za uveljavljanje pišite na support@ratebase.io; odgovorimo najpozneje v enem mesecu.

Če menite, da vaše podatke obdelujemo v nasprotju s predpisi, se lahko pritožite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (ip-rs.si).

Spremembe

Ob pomembnih spremembah bomo registrirane uporabnike obvestili po e-pošti. Datum zadnje spremembe je naveden na vrhu strani.